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GS1数据格式化使用教程

GS1数据格式化就是将散在的商品数据整合为符合国际标准的GS1原始数据,并对其进行数据校验,确保数据本身符合要求,并提供给条码生成器或者标签设计工具直接使用,可以生成符合国家标准的GS1-128条形码及GS1二维码(包括QRcode以及DataMatrix)。

所列的应用标识符按照《GBT 33993-2024 商品二维码》国家标准编写,可以下载相关标准文件阅读。

使用方法:

一、首先在项目选择栏选择需要生成的项目(应用标识符),其包含的项目(应用标识符)是《GBT 33993-2024 商品二维码》的所有项目(应用标识符),其右上角打勾表示已选上,重复点击可取消选择:

然后转到【已选项目列表】,就是包含了所有需要生成的应用标识符的项目:

可以直接在每个应用标识符中的输入框中输入内容,后点击数据转换即可得到整合后的GS1数据:

如果数据不符合要求,比如要求的字符数不够,字符集不符合(仅能是数字的输入了英文等),就会出现错误提示:

若是批量制作,可以从excel表格中导入数据,在应用标识符中选择每个AI对应表格中的列即可:

生成数据后,点下方的缓存数据可将数据缓存在网页中,直接转到条码生成器或者标签设计工具,直接引用生成条形码或者二维码:

特殊功能:

正对以下应用标识符(10、21、310n-316n、392n、395n)有特殊的处理方法,其标识符下会有左右可选择的按钮:

其中:针对GTIN(10)有以下特殊处理

GTIN(10)是固定包含14个字数的纯数字内容,若字数不够。有三个选择:

1、仅提示,就是报错不在生成响应内容;

2、在前面加0补够13位:由于GTIN(10)的14位中最后一位是校验位,网站的条码生成器或者标签设计工具可识别到自动生成最后一位;

3、在前面加0补够14位:比如把EAN13当作GTIN,可以用这个选项自动在前面加0,而不用在表格中手工编辑;

针对序列号(21)有以下三种特殊处理

1、需要手工输入内容;

2、系统自动生成8位不重复的字符串,包括英文大写和数字,比如:C2MJTVXP;

3、系统自动生成12位不重复的数字型字符串,包括年月日和序列,比如:250815000001;

针对310n-316n、392n、395n

这几个应用标识符后面有一个n,表示需要手动确定小数点的位置,点击左右选择键可更改n为小数点位置,比如n为2时,310n变为3102,当输入的内容是001234时表示的就是12.34

1、若已经选择了合适的N值,输入的内容就是完整的六位数,才符合要求;

2、若没有输入n值,并且输入了整数或者小数,比如12.34,系统会自动换算出来,得到标识符时3102,内容自动换算为001234

将数据应用到条码生成器或者标签生成器中:

1、批量条形码生成工具:点【缓存数据】后,直接转到条码生成器,选择条码类型为:GS1-128(UCC/EAN-128),条码内容框清空,直接点生成条码,即可将之前的数据转成条码。

2、新版标签设计打印工具:在标签中拉入条码或者二维码,若是条码,条码类型选择:GS1-128(UCC/EAN-128),若是二维码,二维码的属性栏中【更多设置】-【GS1标准】选【是】,索引不填或填0,不需要从表格导入,后直接点生成即可。

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