文档管理小软件使用说明

一、双击软件图标，进入软件主界面：

二、主界面按钮：

  2-1：开始：若左边的文本框为空，则刷新下面的分类树，若左边的文本框输入字符，则搜索与输入的字符相关的文件，加载到下边的分类树中。

  2-2 打开：直接打开选择了的文件资料。

  2-3 更改：点击后，上边的文件描述包括篇名、关键字、摘要以及大类小类等都变成可输入模式，可输入新的内容后，点击保存，即可对文件信息进行更改。若增加新的大类或者小类，直接在对应的框框中输入新的大类或者小类名称即可。

  2-4 删除冗余分类：删除名下没有文件的空分类名目。

  2-5 录入：打开录入界面，录入新的文件。

三、录入界面按钮：

  3-1 选择文档：打开对话框，选择将要录入数据库的文件。

  3-2 录入：将输入的文件信息录入数据库中。

  3-3 篇名：必填项，而且不能和之前存在的文件有重复，若有重复将提示

  3-4关键字和摘要：选填，有利于之后浏览文章的信息，亦有利于对文件的搜索。

  3-5 大类、小类：可选择下拉菜单中的选项，小类将依据大类的改变而改变，若想增加新的分类，可直接在框框中输入分类的名目，留空的话将自动增加一个未分类的名目。

  3-6 软件对文件采取MD5加密，若有重复的文件，将给与提示。

四、其他：

  4-1 本软件适合保存不常更改的文件，如下载的论文文献，PDF文件等。

  4-2 本软件自动将文件复制到软件下的一个文件夹里，并以一个随机码命名，原文件可自由处理，最好作为备份保存在其他个文件夹里

五、 声明：

  5-1 本软件由METi编写，并拥有版权/著作权，供使用者免费使用。

  5-2 本人不对使用过程中导致的数据丢失等错误负责，重要文件请注意做好备份。

  5-3 任何意见、建议，可与本人联系,让我们共同进步。

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