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文档管理小软件使用说明

一、双击软件图标,进入软件主界面:

软件界面

二、主界面按钮:

  2-1:开始:若左边的文本框为空,则刷新下面的分类树,若左边的文本框输入字符,则搜索与输入的字符相关的文件,加载到下边的分类树中。

  2-2 打开:直接打开选择了的文件资料。

  2-3 更改:点击后,上边的文件描述包括篇名、关键字、摘要以及大类小类等都变成可输入模式,可输入新的内容后,点击保存,即可对文件信息进行更改。若增加新的大类或者小类,直接在对应的框框中输入新的大类或者小类名称即可。

  2-4 删除冗余分类:删除名下没有文件的空分类名目。

  2-5 录入:打开录入界面,录入新的文件。

三、录入界面按钮:

文件录入

  3-1 选择文档:打开对话框,选择将要录入数据库的文件。

  3-2 录入:将输入的文件信息录入数据库中。

  3-3 篇名:必填项,而且不能和之前存在的文件有重复,若有重复将提示

  3-4关键字和摘要:选填,有利于之后浏览文章的信息,亦有利于对文件的搜索。

  3-5 大类、小类:可选择下拉菜单中的选项,小类将依据大类的改变而改变,若想增加新的分类,可直接在框框中输入分类的名目,留空的话将自动增加一个未分类的名目。

  3-6 软件对文件采取MD5加密,若有重复的文件,将给与提示。

四、其他:

  4-1 本软件适合保存不常更改的文件,如下载的论文文献,PDF文件等。

  4-2 本软件自动将文件复制到软件下的一个文件夹里,并以一个随机码命名,原文件可自由处理,最好作为备份保存在其他个文件夹里

五、 声明:

  5-1 本软件由METi编写,并拥有版权/著作权,供使用者免费使用。

  5-2 本人不对使用过程中导致的数据丢失等错误负责,重要文件请注意做好备份。

  5-3 任何意见、建议,可与本人联系,让我们共同进步。

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